Datenschutz

1. Verantwortlicher

Matchly Management GbR
Hahnstraße 26
60528 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail: contact@matchly-mgmt.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Sicherheit des Angebots erforderlich ist. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet auf dieser Website nicht statt.

3. Hosting und Server-Logdaten

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA gehostet. Netlify verarbeitet die für die Auslieferung der Website und die serverseitige Ausführung von Next.js-Funktionen technisch erforderlichen Verbindungs-, Request- und Protokolldaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, Referrer – sofern übertragen –, Browser-, Geräte- und Betriebssysteminformationen, Request-Daten sowie Angaben zum Übertragungsstatus gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Betrieb serverseitiger Funktionen sowie der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Online-Angebots.

4. Kontaktaufnahme, Kontaktformular und Initiativbewerbungen

Bei einer Anfrage über das Kontaktformular verarbeiten wir die Anfrageart – Brand-Anfrage oder Creator-Auswahl –, Unternehmen, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls ausgewählte Creator, optional den gewünschten Zeitraum und Budgetrahmen sowie die Nachricht beziehungsweise Kampagnenidee. Zusätzlich wird serverseitig geprüft, ob die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen wurde; diese Bestätigung wird nicht in die versandte Nachricht übernommen. Ein verborgenes Formularfeld dient ausschließlich der Erkennung automatisierter Spam-Eingaben.

Zur Missbrauchsbegrenzung werden die übermittelte E-Mail-Adresse und die vom Hosting übergebene IP-Adresse für höchstens 30 Sekunden im Arbeitsspeicher des Servers zusammengeführt. Diese temporäre Zuordnung wird nicht dauerhaft in einer eigenen Datenbank gespeichert.

Wir verwenden die Angaben, um die Anfrage zu prüfen, zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Schritte einzuleiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Kommunikation und Bearbeitung eingehender Anliegen.

Bei einer direkten Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die Absenderadresse, die übermittelten Kontaktdaten, den Inhalt der Nachricht und die technisch erforderlichen E-Mail-Metadaten zu denselben Zwecken und auf denselben Rechtsgrundlagen.

Die Bewerbungslinks auf der Jobs-Seite öffnen dein E-Mail-Programm. Bei einer Bewerbung per E-Mail an jobs@matchly-mgmt.de verarbeiten wir deine Absenderadresse und die Angaben und Unterlagen, die du selbst übermittelst, um deine Bewerbung persönlich zu prüfen, mit dir Kontakt aufzunehmen und über eine mögliche Zusammenarbeit zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Bewerbung wird per E-Mail empfangen; auf dieser Website gibt es dafür kein Bewerbungsformular und keinen Datei-Upload.

Im Kontaktformular sind Unternehmen, E-Mail-Adresse, Nachricht und die Bestätigung zur Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung Pflichtangaben. Ohne sie kann das Kontaktformular nicht abgesendet werden. Die Bestätigung ist keine Einwilligung in Werbung oder Tracking.

5. E-Mail-Versand über STRATO

Die Formulardaten werden serverseitig über den SMTP-Dienst der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, an contact@matchly-mgmt.de übermittelt. STRATO verarbeitet die für Transport und Bereitstellung der E-Mail erforderlichen Nachrichten- und Verbindungsdaten. Die Rechtsgrundlagen entsprechen den unter „Kontaktaufnahme und Kontaktformular“ genannten Rechtsgrundlagen.

6. Google Analytics nach Einwilligung

Auf der späteren Live-Domain verwenden wir nach deiner ausdrücklichen Einwilligung Google Analytics 4, einen Analysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Auf Vorschau-Domains wird der Google-Tag nicht geladen. Vor deiner Auswahl wird keine Verbindung zu Google Analytics hergestellt.

Wenn du „Analyse erlauben“ auswählst, erfassen wir Seitenaufrufe und erfolgreiche Kontakt- oder Creator-Anfragen. Dabei können insbesondere die aufgerufene Seite ohne URL-Suchparameter, Seitentitel, Zeitpunkt, ungefähre geografische Region, Browser- und Geräteinformationen sowie eine zufällige Nutzer- und Sitzungskennung verarbeitet werden. Inhalte aus Formularfeldern werden nicht an Google Analytics übermittelt. Werbe- und Personalisierungsfunktionen sind in unserer Einbindung deaktiviert.

Google Analytics setzt nach deiner Einwilligung insbesondere Cookies mit Namen, die mit _gabeginnen. Sie dienen der Unterscheidung von Nutzern und Sitzungen. Die Einwilligungsentscheidung selbst speichern wir für bis zu 180 Tage im lokalen Speicher deines Browsers, damit wir deine Auswahl beachten können. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Auswahl jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ im Footer ändern. Beim Widerruf deaktivieren wir die weitere Analyse und löschen erreichbare Google-Analytics-Cookies unserer Domain. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Google kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Google.

7. Creator-Anfragen und Talentpool

Wenn du über /creator-bewerbung ein Kennenlernen anfragst, verarbeiten wir deine Kontakt- und Profildaten, Social-Media-Profile, Creator-Kennzahlen, Angaben zu einer bestehenden Vertretung sowie deine Motivation und Erwartungen. Freiwillig kannst du außerdem Media Kits und aktuelle Insights hochladen. Bitte übermittle in Freitextfeldern und Dokumenten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, die für die Anfrage nicht erforderlich sind.

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um deine Anfrage persönlich zu prüfen, mit dir Kontakt aufzunehmen und über eine mögliche Zusammenarbeit zu entscheiden. Die Verarbeitung zur Prüfung und Anbahnung einer möglichen Zusammenarbeit erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die im Formular abgefragte Zustimmung dokumentiert, dass du die Datenschutzerklärung gelesen hast und der Verarbeitung deiner Angaben zur Bearbeitung der Anfrage zustimmst; sie ist keine Einwilligung in Werbung oder Tracking.

Die Angaben werden in der bestehenden Talentpool-Datenbank bei Supabase gespeichert. Freiwillige Unterlagen werden in einem privaten Supabase-Storage-Bucket abgelegt. Zugriff erhalten nur entsprechend berechtigte Personen bei Matchly sowie Supabase als technischer Dienstleister für Datenbank und privaten Dokumentenspeicher. Die Dokumente sind nicht öffentlich zugänglich. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung oder ein Profiling findet nicht statt.

Pflichtangaben benötigen wir, um die Anfrage prüfen zu können; Uploads sind freiwillig. Eine Löschung der Anfrage und zugehöriger Dokumente kann über contact@matchly-mgmt.de verlangt werden. Die bestehende technische Löschfunktion entfernt den Datensatz und stößt die Bereinigung zugehöriger Dateien im privaten Speicher an. Eine konkrete allgemeine Speicherfrist für Creator-Anfragen ist derzeit nicht abschließend festgelegt; wir speichern die Daten nur so lange, wie dies für die Prüfung und mögliche Zusammenarbeit erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten beziehungsweise berechtigte Interessen eine weitere Speicherung rechtfertigen.

8. Externe Links

Die Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu Instagram. Erst wenn ein solcher Link aufgerufen wird, stellt der Browser eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Angebots.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Kontakt- und E-Mail-Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Soweit Daten Bestandteil geschäftlicher oder steuerlich relevanter Unterlagen werden, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Technische Protokolldaten werden nach den für das eingesetzte Hosting vereinbarten Fristen gelöscht oder anonymisiert.

10. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Innerhalb von Matchly erhalten nur Personen Zugriff, die die Daten zur Bearbeitung der Anfrage benötigen. Als technische Dienstleister kommen Netlify für Hosting, Auslieferung und serverseitige Funktionen, Supabase für Talentpool-Datenbank und privaten Dokumentenspeicher, STRATO für den E-Mail-Versand und nach Einwilligung Google für die Webanalyse zum Einsatz. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Netlify hat seinen Sitz in den USA und kann Daten in den USA sowie durch weitere Unterauftragsverarbeiter verarbeiten. Netlify ist nach eigenen Angaben unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, kommen zusätzlich die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als geeignete Garantie zum Einsatz.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, besteht außerdem ein Recht auf Widerspruch aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an contact@matchly-mgmt.de.

12. Beschwerderecht

Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Sitz von Matchly ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, E-Mail poststelle@datenschutz.hessen.de.

13. Stand

20. September 2026